En Colegio Narval otorgamos gran valor a la transparencia y a la seguridad de su información y aspiramos a construir con nuestros alumnos relaciones sólidas y duraderas, basadas en la confianza y el interés mutuo. De acuerdo con esta filosofía, la protección de tus datos personales es de vital importancia para nosotros.

Te rogamos leas detenidamente nuestra política de privacidad, ya que describe nuestra práctica de recopilación, uso, divulgación, retención, tratamiento y protección de tus datos personales. Esta información ha sido redactada de forma clara y sencilla, para facilitar su comprensión y determinar libre y voluntariamente si deseas facilitárnoslos.

La utilización de esta web, así como la matriculación y contratación de nuestros servicios requiere la previa aceptación expresa de esta Política. Te informamos que, todos los datos personales que nos facilites, bien sea a través de formularios web, correo electrónico, proceso de matriculación, formularios de inscripción en actividades, etc., estarán bajo la aplicación de esta política de privacidad.

Nos hemos esforzado en crear un espacio web seguro y confiable y por eso queremos compartir nuestros PRINCIPIOS respecto a tu PRIVACIDAD:

1) Respetamos tu privacidad y tus elecciones. Nos aseguramos de que la privacidad y la seguridad estén incorporadas en todo lo que hacemos. Cumplimos las exigencias sobre protección de datos personales contenidas en el Reglamento Europeo 679/2016 y LO 3/2018 de Protección de Datos.

2) No te enviamos comunicaciones de marketing a menos que nos lo solicites o mantengas una relación comercial con nosotros. Puedes cambiar de opinión en cualquier momento.

3) Nos comprometemos a mantener tus datos seguros y protegidos. Esto incluye solo trabajar con socios de confianza. Nos comprometemos a ser abiertos y transparentes sobre cómo usamos sus datos.

4) Respetamos tus derechos y siempre tratamos de acomodar tus solicitudes en la medida de lo posible, de acuerdo con nuestras propias responsabilidades legales y operativas.

1)- ¿QUÍEN es el RESPONSABLE del tratamiento de tus datos?

El Responsable del tratamiento de sus datos personales es SOCIEDAD COOPERATIVA DE ENSEÑANZA NARVAL, con C.I.F. F-30688238 (en adelante bajo la denominación Colegio Narval).

Domicilio: Avda. Génova, s/n, Pol. Residencial Santa Ana C.P. 30.310, Cartagena, Murcia

Teléfono 968 12 60 12

Dirección de correo electrónico: info@colegionarval.org

A efectos de nuestra política de protección de datos puede contactar con la Delegada de Protección de Datos de Colegio Narval por correo electrónico a info@colegionarval.org o mediante escrito dirigido al domicilio arriba indicado.

2- ¿QUÉ DATOS personales son necesarios y podrán ser recabados?

Podemos recabar o recibir tus datos on- line (correo electrónico, formulario web, redes sociales, etc) u off-line (formularios soporte papel, matrículas, etc.). Dato Personal hace referencia a cualquier información o dato que pueda identificarte directa o indirectamente, podremos recabar: nombre o apellidos, D.N.I., correo electrónico, direcciones postales particulares, teléfono móvil, nombres de usuario, imágenes, currículums y detalles de empleo en caso de candidatos a empleo, en cualquier caso, cuando nos facilites estos datos será una acción voluntaria.

Obtención del propio interesado: Los datos de carácter personal que nos facilites serán incorporados a bases de datos informatizadas o ficheros físicos que, a su vez están sujetos a medidas de seguridad y recogidos en un registro de actividades propiedad de Colegio Narval. El registro de actividades es una lista e información resumida de los tratamientos de datos que realizamos y está a disposición de la Agencia Española de Protección de Datos.

Colegio Narval no analiza ni utiliza, en ningún caso, medios externos a nuestra relación directa con nuestros usuarios y alumnos. Todos los datos inferidos que podamos usar son referentes a su interacción con nosotros o con los colaboradores y proveedores legitimados.

Los datos personales que solicitamos son necesarios para gestionar tus consultas, o para cumplir con la relación contractual que mantenemos, por lo que, si no nos los facilitas, no podremos atenderte. Cuando nos facilitas datos personales, garantizas que estás habilitado para ello y que la información es cierta, veraz, exacta y actualizada, que no es confidencial, que no viola ninguna restricción contractual o derechos de terceros y te comprometes a no suplantar a otros Usuarios utilizando sus datos personales.

Datos de terceros. Con respecto a los datos de otras personas, debes respetar su privacidad teniendo especial cuidado al comunicar o publicar sus datos de carácter personal. Sólo el titular puede autorizar el tratamiento de sus datos personales. Si nos facilitas datos de terceros, es tu responsabilidad contar con su consentimiento previo y expreso para utilizarlos y comunicárnoslos, y es tu responsabilidad informarles de la inclusión de sus datos en nuestros ficheros.

La publicación de datos de terceros sin su consentimiento puede infringir, además de la normativa sobre protección de datos, la relativa al derecho al honor, a la intimidad o a la propia imagen de dichos terceros. Si nos aportas datos personales de terceros, por la aceptación de la presente política de privacidad, tu garantizas expresamente que dispones de la autorización del interesado para ello, exonerándonos de cualquier responsabilidad al respecto, responsabilidad que asume única y exclusivamente quien nos ha comunicado los datos en nombre de aquél.

Datos de menores de edad. La web de Colegio Narval está dirigida a usuarios mayores de edad. Los menores de 14 años pueden acceder y visualizar la web, pero en ningún caso podrán facilitarnos sus datos personales, para ello será precisa la autorización de sus padres (de ambos o al menos de uno y el consentimiento del otro), tutores, representante legal o de la persona a la que estén a cargo. No asumimos responsabilidad alguna en caso de que menores de edad nos faciliten sus datos incumpliendo las exigencias de este párrafo.

Respecto al tratamiento de datos personales de alumnos por parte de Colegio Narval se informará en un lenguaje claro y sencillo sobre el tratamiento de los datos personales a los mayores de 14 años.

3- ¿Para qué FINALIDAD y sobre qué BASE LEGAL vamos a tratar tus datos personales?

Colegio Narval tratará los datos personales estrictamente necesarios en relación con los fines para los que sean tratados en cada caso, conforme a los principios dispuestos en el art. 5 del RGPD y facilitará a los interesados, en el momento en que se obtengan sus datos personales, la información necesaria para garantizar un tratamiento leal y transparente.

A continuación, le explicamos con qué finalidad y sobre qué base legal tratamos sus datos personales. En Colegio Narval tratamos tus datos personales con las siguientes FINALIDADES y BASES LEGALES:

I. Para la gestión académica y administrativa del alumno.

Aquí el tratamiento de datos personales se realiza con las siguientes finalidades:

• La gestión académica incluye desde la solicitud de plaza, matriculación y posterior gestión del expediente académico, e incluye todos los datos personales que el centro tenga de su alumnado o de sus familiares necesarios para el ejercicio de la función docente (educación infantil, primaria, secundaria y bachilleratos).
• En cuanto a la gestión administrativa los datos se tratarán con la finalidad de la realización y cobro de las actividades desarrolladas por el centro educativo: comedor, biblioteca, transporte escolar, guardería, actividades extraescolares lúdicas o deportivas, música, idiomas, etc. Gestionar su alta en las plataformas de comunicación web/móvil de alumnos/profesores/padres del centro. Gestión de compra de libros, material escolar, uniformes, etc.
• Formalizar los contratos de seguro de responsabilidad civil que dan cobertura caso de siniestro o accidentes de los alumnos.
• Gestión de solicitudes de información, consulta, dudas, sugerencias. Para atender sus quejas y reclamaciones

BASE LEGAL: el tratamiento de los datos tiene su base legal en la Ley Orgánica 2/2006, de 3 de mayo, de Educación y el cumplimiento de la relación jurídica que surge entre el centro escolar y el alumno/sus padres (si es menor de 14 años) desde el momento en que se matricula para la recibir las enseñanzas que imparte el centro. Por tanto, la base legal consiste en el cumplimiento de esa relación jurídica: mantenimiento, cumplimiento, desarrollo, control y ejercicio de nuestra función educativa con el alumno, art. 6.1.b. RGPD: mantenimiento, cumplimiento y desarrollo de la relación contractual entre las partes, siendo tus datos personales imprescindibles para tal fin.

Durante el transcurso del período escolar son captadas y utilizadas imágenes de los alumnos en la composición de archivos gráficos o video para informar de las diferentes actividades escolares y extraescolares organizadas por Colegio Narval, a través de publicaciones en su web, Vimeo o Redes Sociales. Su finalidad es dar visibilidad al trabajo desarrollado por los alumnos en el centro, y la base legal para su tratamiento es con su consentimiento expreso al momento de realizar la matriculación del alumno.

En caso de no estar de acuerdo en el tratamiento de la imagen del menor para los fines señalados, comuníquelo en cualquier momento a Secretaría del colegio, por escrito, adjuntando fotocopia de su DNI.

II. Para el ejercicio de nuestra función docente por imperativo legal.

El tratamiento de los datos tiene su base legal en la Disposición adicional 23ª de la Ley Orgánica 2/2006, de 3 de mayo, de Educación, que habilita a los centros docentes para recabar los datos personales necesarios de su alumnado para el ejercicio de su función educativa. Los padres o tutores y los propios alumnos deberán colaborar en la obtención de la información.

Aquí el tratamiento incluye datos personales que podrán hacer referencia al origen y ambiente familiar y social, a características o condiciones personales, al desarrollo y resultados de su escolarización, así como a aquellas otras circunstancias cuyo conocimiento sea necesario para la educación y orientación de los alumnos. Podemos incluir fotografías a los efectos de identificar a cada alumno en relación con su expediente académico.

Podemos recabar datos de salud del alumno, en la medida en que sean necesarios para el ejercicio de la función educativa: equipos de orientación psicopedagógica, adaptación curricular: discapacidades, enfermedades crónicas, TDAH, intolerancias alimentarias o alergias (menús comedor o viajes/excursiones).

También se tratarán datos de salud del alumno cuando deba ser atendido de urgencia al ser trasladado a un centro sanitario o en la enfermería del centro escolar, como consecuencia de accidentes, lesiones o indisposiciones sufridas en el centro.

El personal del colegio que elabora y tiene acceso a la información y documentación de salud de alumnos, ha suscrito el deber de guardar secreto y confidencialidad sobre esa información. Los datos personales sobre salud de los alumnos serán los necesarios para el conocimiento veraz y actualizado de su estado y se archivarán, garantizando su seguridad y la imposibilidad de accesos no autorizados.

Si los padres del alumno están separados o divorciados, debe recabarse información sobre quién ostenta la patria potestad, si ambos o uno sólo, y quién ostenta la guarda y custodia. También de quiénes son las personas autorizadas a recoger al alumno.

La incorporación de un alumno a un centro docente supondrá el consentimiento para el tratamiento de sus datos y, en su caso, la cesión de datos procedentes del centro en el que hubiera estado escolarizado con anterioridad, en los términos establecidos en la legislación sobre educación.

Los profesores podrán recabar del alumno otros datos de carácter personal, como grabaciones de imágenes o sonido con la finalidad de evaluar sus conocimientos u otros datos relacionados con la realización de dichos ejercicios, o los resultados de su evaluación

En todo caso, la información a la que se refiere este apartado será la estrictamente necesaria para la función docente y orientadora, no pudiendo tratarse con fines diferentes del educativo sin consentimiento expreso.

III. Para gestionar la relación con CANDIDATOS DE EMPLEO

Colegio Narval es responsable de la actividad del tratamiento “Personal/Recursos Humanos”, a la que pasarán a formar parte los currículums enviados a través del email y formularios de contacto de la web, con el fin de analizar su perfil profesional a los efectos de incluirle en nuestros procesos de selección de personal y comunicarle por vía postal o electrónica los puestos vacantes de nuestro centro escolar.

BASE LEGAL: En el caso de candidatos a empleo, la base legal para el tratamiento de la información curricular se basa en el consentimiento del interesado al remitirnos su currículum, art. 6.1.a) del RGPD y/o en la ejecución de medidas precontractuales si entrara a formar parte de un proceso de selección de personal, art. 6.1.b. RGPD.

IV. Para gestionar la relación contractual con nuestros PROVEEDORES

Colegio Narval tratará los datos personales de los Proveedores, personas físicas o jurídicas, con quienes tenga relación con la finalidad de cumplir con las obligaciones adquiridas en virtud de la respectiva relación contractual: gestión administrativa, fiscal, contable y de facturación.

El Tratamiento de los datos que se recojan en virtud de lo aquí dispuesto será llevado a cabo y estará vigente mientras se mantenga la finalidad por la cual fueron recabados y hasta la prescripción de responsabilidades entre las partes.

Respecto del tratamiento de datos de contacto de proveedores el art. 19 de la LOPDGDD establece que, salvo prueba en contrario, se encuentra amparado en el art. 6.1.f) del propio RGPD. Por tanto, no será necesario el consentimiento expreso de los interesados para tratar los datos personales de los representantes legales, apoderados o empleados de proveedores de Colegio Narval, en base al interés legítimo de éste por la prestación del servicio que se ha contratado previamente con el proveedor de que se trate.

BASE LEGAL: El tratamiento de datos personales de nuestros proveedores tiene su base legal en art. 6.1.b) del RGPD: la ejecución de un contrato en que el proveedor es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales, así como en el cumplimiento de obligaciones que la Ley General Tributaria y otras, imponen a las partes.

V. Para gestionar las solicitudes de información y contestar consultas de usuarios a través de la Web/Correo Electrónico/Redes Sociales.

El tratamiento de datos consiste en la gestión y tramitación de consultas, dar respuesta y resolver encargos o peticiones realizadas por los usuarios a través de las formas de contacto que se ponen a su disposición en la web.

BASE LEGAL: el tratamiento de tus datos tiene su base legal en su consentimiento informado al remitirnos tus consultas, art. 6.1. a) del RGPD y, en el caso de que seas padre de un alumno escolarizado en nuestro centro, podrá tener su base legal en nuestra relación contractual previa art. 6.1.b. RGPD.

VI. Para permitir el funcionamiento de nuestra web y aplicaciones a través de cookies técnicas y funcionales.

BASE LEGAL: el tratamiento de los datos tiene su base legal en su consentimiento y en el interés legítimo de Colegio Narval: para garantizar que le proporcionamos una web y aplicaciones que funcionen correctamente y que mejoren su funcionamiento y las mantengan seguras.

Constituye un interés legítimo de nuestra empresa el tratamiento de datos personales estrictamente necesarios para garantizar la seguridad de la red y de la información. Aquí el tratamiento de datos incluye: visualización adecuada del contenido, personalización de la interfaz, como el idioma; parámetros adjuntos a su dispositivo como la resolución de pantalla, etc; mejora de la web y aseguramiento de que ésta sea segura y se encuentre protegida.

Puede obtener más información sobre las cookies que utilizamos accediendo a nuestra Política de Cookies. Usted podrá configurar su navegador o su sitio web, aplicación o servicio para restringir las cookies o bloquearlas por completo si así lo desea.

VII. Para gestionar las comunicaciones recibidas a través del formulario online “CANAL DE DENUNCIAS”. Este canal de denuncias admite el anonimato.

Ponemos a su disposición un canal confidencial para comunicar actuaciones ilícitas, irregularidades e incumplimientos normativos. El tratamiento de datos personales en este formulario tiene como finalidad tramitar las comunicaciones recibidas por este Canal y realizar todas las actuaciones necesarias para investigar los hechos denunciados

Los datos personales serán tratados de forma confidencial y no serán comunicados a terceros, salvo que resultasen imprescindibles para la investigación de los hechos denunciados. Si la denuncia es anónima no realizaremos ningún tratamiento de los datos personales del informante. En el caso de que el informante facilite voluntariamente datos personales que permitan su identificación, trataremos tanto la denuncia como los datos que eventualmente facilite con la finalidad antes descrita y, en su caso, para informarle sobre el resultado del procedimiento.

La base jurídica que legitima este tratamiento es el Art. 6.1.c) del Reglamento (UE) 2016/679, cumplimiento de una obligación legal establecida por Ley 2/2023 de 20 de febrero, reguladora de la protección de las personas que informen sobre infracciones normativas y de lucha contra la corrupción.

Los datos se suprimirán en el plazo de 3 meses desde la recepción de la denuncia, salvo que la ésta haya dado lugar a un proceso judicial, administrativo o disciplinario, o se conserven para demostrar el funcionamiento del sistema interno de denuncias.

Los datos no serán cedidos a terceros, salvo a Jueces y Tribunales, al Ministerio Fiscal o a la autoridad administrativa competente. No se realizarán transferencias internacionales de sus datos. Si la denuncia es anónima no realizaremos ningún tratamiento de los datos personales del informante

En todo momento podrá ejercer, siempre que resultasen de aplicación, sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad con respecto a los datos personales que haya facilitado, a través del correo: info@colegionarval.org, acreditando suficientemente su identidad. Más información en nuestro Procedimiento y Guía de Uso del Canal de Denuncias disponible en la web www.colegionarval.org.

En caso de considerar vulnerado su derecho a la protección de datos podrá interponer una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).

4- ¿QUIÉN accede a tus datos personales?

Nunca cederemos tus datos personales a terceros, salvo que estemos cubiertos por una ley o Ud. lo haya autorizado previamente a Colegio Narval.

Para poder prestarte un servicio adecuado y gestionar nuestra relación contractual, Colegio Narval cuenta con PRESTADORES DE SERVICIOS que necesitan tratar tus datos, garantizando en todo momento, la protección y seguridad de los mismos mediante la suscripción de los contratos legales correspondientes, de esta forma podremos ceder o comunicar tus datos a:

• Encargados de tratamiento que nos prestan servicios de asesoría laboral, fiscal, prevención de riesgos laborales, mantenimiento y seguridad informática, soporte web, consultores de protección de datos, auditores de calidad, CÍAS aseguradoras para suscribir seguros de RC del colegio, etc.
• Terceros que nos ayudan a proporcionar servicios de TI, como proveedores de plataformas web/móvil, servicios de alojamiento, mantenimiento y soporte en nuestras bases de datos, así como en nuestro software y aplicaciones que pueden contener datos sobre usted
• Academias oficiales y centros examinadores homologados de alumnos que se presenten a exámenes para la obtención del título académico de idiomas.
• A entidades bancarias y/o financieras para cobro de nuestros servicios, en su caso.
• Empresa de comedor, transporte escolar, seguridad del centro escolar, servicios postales y empresas de mensajería.

Todos estos prestadores de servicios, como encargados de tratamiento de datos, están limitados a acceder o usar los datos únicamente para proporcionar el servicio específico contratado y nos acreditan fehacientemente que cumplen con las exigencias del RGPD en cuanto a medidas y salvaguardas sobre la seguridad de los datos.

• A las Administraciones Públicas para el ejercicio de sus competencias: Ayuntamiento de Cartagena, Consejería de Educación, Consejería de Sanidad, Ministerio de Educación, etc.

Cumplimiento de obligaciones legales: Colegio Narval puede entregar a terceros información personal de alumnos si la entrega viene exigida por la ley o normativa vigente, por una resolución judicial o peticiones de organismos gubernamentales que según ley lo pueden exigir, así como las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado; para exigir el cumplimiento de obligaciones contractuales; para proteger la seguridad del colegio de daños o actividades ilegales

 5-¿Durante CUÁNTO TIEMPO se tratarán tus datos?

El Reglamento Europeo 2016/679 de 27 de abril, establece el “Principio de Limitación del plazo de conservación”, en su artículo 5 e): “los datos personales serán mantenidos de forma que se permita la identificación de los interesados durante no más tiempo del necesario para los fines del tratamiento”

Con carácter general sólo se conservarán tus datos durante el tiempo estrictamente necesario para la finalidad para la que fueron recabados, mientras dure la relación contractual, hasta la oposición al tratamiento del titular y en todo caso durante el plazo legalmente establecido para la conservación de la documentación legal.

• Datos obtenidos de usuarios en consultas web: Por un periodo de 1 año.
• Los datos personales recabados para la gestión académica de los alumnos serán tratados mientras el alumno este matriculado en el centro educativo y después, el expediente académico se conservará con carácter indefinido con motivo de acreditación de los títulos obtenidos en el centro.
• Los datos personales recabados para la contratación de servicios y actividades serán conservados mientras dure la relación contractual, y tras ella, el periodo necesario para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones y la prescripción de acciones de responsabilidad contractual.
• Datos fiscales, tributarios y mercantiles: Se conservarán 4 años conforme con la normativa tributaria: facturas, derechos y obligaciones relativos al pago de impuestos y retenciones. Según el artículo 30 del Código de Comercio se conservarán 6 años los libros, correspondencia y justificantes concernientes a su negocio, debidamente ordenados. El plazo para la prescripción de delitos fiscales es 6 años, por tanto, conservaremos los datos fiscales y tributarios durante este plazo al ser superior.
• Datos de Empleo, laborales y de Seguridad Social: Se conservarán durante el tiempo que determine en cada caso la normativa laboral de aplicación, y un mínimo de 5 años los datos de afiliación, los contratos de trabajo desde el fin de la relación laboral; copia de documentos de identidad, documentos y contratos relativos la prevención de riesgos laborales. Los datos relativos a candidatos de empleo no seleccionados un máximo de 2 años.
• A efectos de justificar subvenciones y ayudas públicas: se conservarán hasta la finalización del plazo de prescripción de la obligación de justificar los gastos satisfechos con cargo a las mismas, Ley 38/2003 de 17 noviembre General de Subvenciones.
• Imágenes obtenidas por sistemas de Videovigilancia: serán canceladas en el plazo máximo de un mes desde su captación salvo que el responsable del tratamiento tuviera conocimiento de salvo que puedan constituir infracción penal o administrativa y pudieran ser relevantes para una actuación judicial posterior. Ley 5/2014 de 4 de abril, de Seguridad Privada.
• En materia de tratamiento de datos con fines publicitarios: se tratarán los datos de las personas interesadas en recibir información publicitaria de Colegio Narval de forma indefinida mientras el interesado no solicite su supresión. Art. 6.1.a) RGPD

Cuando dejemos de necesitar tus datos personales, los eliminaremos de nuestros sistemas y registros de forma segura (sin enviarte ningún aviso) o se anonimizarán para que ya no podamos identificarlos.

6- ¿Cuáles son TUS DERECHOS en relación con tus datos personales?

Estos derechos tienen carácter personalísimo, lo que significa que sólo pueden ser ejercidos por sus titulares o sus representantes legales. En el caso de los menores de 14 años, los padres, cuando ostenten la patria potestad, o los tutores podrán ejercitarlos en su nombre. Si se trata de los datos de los padres serán éstos los legitimados para ejercitarlos. Como titular de datos personales puede ejercitar en cualquier momento, los siguientes derechos:

1. El derecho de acceso. Tienes derecho a que te informemos sobre si Colegio Narval está tratando tus datos personales, qué datos son, a acceder a los mismos, a obtener información sobre el tratamiento realizado y a obtener copia gratuita de ellos.
2. El derecho de RECTIFICACIÓN. Tienes derecho a solicitar que se rectifiquen aquellos datos tuyos que sean inexactos, y a que se completen los datos personales incompletos.
3. El derecho de supresión: tienes derecho a solicitar que se eliminen tus datos cuando estos ya no resulten necesarios para la finalidad para la que fueron proporcionados o cuando se dé un tratamiento ilícito de tus datos. La supresión o cancelación de datos a que obliga la normativa de protección de datos no supone automáticamente, un borrado o supresión física de los mismos, sino su bloqueo (si están informatizados impidiendo su acceso y si están en papel almacenándolos en lugar diferenciado al resto), pues hay obligaciones legales de conservación de los datos
4. El derecho a la limitación del tratamiento: este derecho tiene dos vertientes: tienes derecho a solicitar a Colegio Narval que suspenda el tratamiento de datos mientras se comprueba que estos son exactos (cuando son impugnados) y tienes derecho a solicitar a Colegio Narval que conserve tus datos personales cuando exista un tratamiento ilícito y no quieras que se eliminen, sino que solicitas que se limite su uso. También puedes solicitar la limitación cuando necesites los datos para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones.
5. el derecho a la portabilidad de los datos: Tienes derecho a solicitar copia de los datos personales que nos has facilitado en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, siempre que dichos datos te incumban exclusivamente a tí, para poder transmitirlos a otro responsable o encargado, siempre que sea técnicamente posible.
6. El derecho de oposición: Te podrás oponer al tratamiento de tus datos cuando éste tenga que cesar a causa de tu situación personal o cuando el tratamiento tenga por objeto la mercadotecnia directa. Podrás revocar en cualquier momento el consentimiento prestado a la recepción de comunicaciones comerciales enviando un correo electrónico a info@colegionarval.org

Asimismo, te informamos que, como derechos autónomos y distintos de los anteriores, tienes los siguientes:

• El derecho a retirar el consentimiento previamente prestado. Podrás revocar en cualquier momento el consentimiento prestado, (cuando la base jurídica del tratamiento de sus datos sea la obtención de su consentimiento) dirigiéndote a info@colegionarval.org
• El derecho a presentar una reclamación/queja ante la autoridad supervisora responsable en materia de protección de datos, la Agencia Española de Protección de Datos, aepd.es

El ejercicio de estos derechos es gratuito, salvo que se formulen solicitudes manifiestamente infundadas o excesivas, en cuyo caso el interesado podrá ser requerido a asumir el coste de la tramitación de la solicitud.

Si quieres ejercitar cualquiera de tus derechos, ponemos a tu disposición los formularios donde podrás ejercitarlos, por favor contacta con la Delegada de Protección de Datos de Colegio Narval en Avda. Génova, s/n, Pol. Residencial Santa Ana C.P. 30.310, Cartagena, Murcia o en info@colegionarval.org mediante solicitud firmada y acompañada de copia completa de tu N.I.F, y especificando el derecho que quieres ejercer.

7- Tratamiento de imágenes por cámaras de VIDEOVIGILANCIA

Los datos obtenidos mediante videocámaras (imagen) por usuarios de las instalaciones de Colegio Narval serán tratadas, con la exclusiva finalidad de control de accesos, seguridad de los bienes, las personas y las instalaciones del colegio y para control de cumplimiento de deberes laborales.

El tratamiento de estos datos viene legitimado por el Art. 6.1. e) RGPD Tratamiento necesario para el cumplimiento de una misión de interés público, Considerando 45 RGPD si el tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público ese tratamiento debe tener base en una norma de Derecho de la Unión o de los Estados miembros. Aquí cabe citar la Ley 5/2014 de 4 de abril, de Seguridad Privada.

El plazo de conservación de las imágenes captadas por las cámaras de videovigilancia será de un mes, transcurrido el cual serán suprimidas, salvo en aquellos supuestos en que se deban conservar para acreditar la comisión de actos que atenten contra la integridad de personas, bienes o instalaciones. No se cederán imágenes a terceros, salvo a Fuerzas y Cuerpos de Seguridad que lo soliciten para perseguir actos delictivos, al Ministerio fiscal y órganos judiciales.

Se informa al usuario de las instalaciones de Colegio Narval sobre el ejercicio de sus derechos en materia de protección de datos:

• El derecho de ACCESO reviste características singulares, ya que requiere aportar como documentación complementaria una imagen actualizada que permita al responsable verificar y contrastar la presencia del afectado en sus registros.
• El derecho de supresión, en relación con la supresión de las imágenes en el plazo máximo de un mes
• El derecho a la limitación del tratamiento, que se aplicaría en su vertiente de solicitar al responsable que se conserven las imágenes cuando:
• El tratamiento de datos sea ilícito y el interesado se oponga a la supresión de sus datos y solicite en su lugar la limitación de su uso.
• El responsable ya no necesite los datos para los fines del tratamiento, pero el interesado si los necesite para la formulación, ejercicio o defensa de reclamaciones.

8- SECRETO Y SEGURIDAD de tus datos

Colegio Narval tratará tus datos de forma absolutamente confidencial y guardando el preceptivo deber de secreto respecto de los mismos, conforme a la normativa de aplicación.

Una vez que recibimos tus datos utilizamos estrictos procedimientos y funciones de seguridad para: garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia permanentes de los sistemas y servicios de tratamiento; restaurar la disponibilidad y el acceso a los datos personales de forma rápida, en caso de incidente físico o técnico; verificar, evaluar y valorar, de forma regular, la eficacia de las medidas técnicas y organizativas implantadas para garantizar la seguridad del tratamiento y para seudonimizar y cifrar los datos personales, en su caso.

Esta web incluye un Certificado SSL, es un protocolo de seguridad que hace que tus datos viajen de manera íntegra y segura, la transmisión de los datos entre un servidor y usuario web y, en retroalimentación, es totalmente cifrada o encriptada.

Por tanto, hacemos todo lo posible por proteger tus datos personales, pero no podemos garantizar totalmente la seguridad de la red Internet y por tanto la violación de los datos que se transmiten mediante accesos fraudulentos a ellos por parte de terceros. Por ello cualquier transmisión es bajo tu propio riesgo. Cuando se produzca cualquier incidente de seguridad que afecte a tus datos personales te informaremos de ello inmediatamente.

9- TRANSFERENCIAS fuera del Espacio Económico Europeo.

No realizamos transferencia internacional de datos personales.

No obstante, tenga en cuenta que hay prestadores de servicios ubicados fuera del EEE como Vimeo, Facebook, Twitter, Instagram, Class Dojo, que podrán acceder a sus datos de carácter personal cuando se den de alta en sus plataformas. Estos prestadores de servicios se encuentran acogidos al «EU-US Data Privacy Framework» y, por tanto, se encuentran obligados a proteger sus datos personales con arreglo a una serie de normas de protección y salvaguardias bien definidas por la Unión Europea.

10- ENLACES a otros sitios web, plataformas y redes sociales

Nuestra web contiene enlaces hacia los sitios web que consideramos de interés y a redes sociales. Si sigue cualquiera de estos enlaces, tenga en cuenta que estos sitios web tienen sus propias políticas de privacidad y que no somos responsables de estas políticas.

Política de Privacidad de Colegio Narval en redes sociales. El tratamiento de datos personales de usuarios que se hagan seguidores en las redes sociales de las páginas oficiales de Colegio Narval se regirá por lo dispuesto en este apartado. La base legal para el tratamiento de sus datos es la aceptación de una relación contractual en el entorno de la red social que corresponda, y conforme a sus políticas de Privacidad.

Colegio Narval tiene perfiles corporativos en redes sociales como Facebook, Twitter, Instagram, con la finalidad de dar difusión al trabajo y actividades de los alumnos, así como a la información de interés sobre el centro escolar.

El usuario que disponga de un perfil podrá unirse a nuestras páginas en estas redes sociales, mostrando con ello interés en la información que publiquemos y autorizándonos al tratamiento de aquellos datos personales publicados en su perfil. Colegio Narval tiene acceso y trata la información pública del usuario dentro de la propia red social, nunca será incorporada a ningún fichero externo a ella.

Te informamos que no existe ningún vínculo entre Colegio Narval y dichas plataformas o redes sociales, por lo que aceptarás su política de uso y condiciones una vez accedas a las mismas y/o valides sus avisos, términos y condiciones en el procedimiento de registro, no siendo responsable Colegio Narval por el uso o tratamiento de tus datos que se haga fuera de la estricta relación y prestación de servicios indicados en esta política.

Colegio Narval dentro de redes sociales podrá: acceder a la información pública del perfil, publicar en el perfil del usuario la información ya publicada en nuestra página, enviar mensajes individuales a través de los canales de la red social, actualizaciones del estado de la página que se publicarán en el perfil del usuario.

Publicaciones en Redes Sociales. Una vez unido a nuestra página/perfil, el usuario podrá publicar comentarios, enlaces, imágenes y cualquier contenido multimedia soportado por la red social. El usuario deberá ser el titular de los contenidos que publique y ostentar los derechos de autor y propiedad intelectual o contar con la autorización de los terceros afectados. Colegio Narval se reserva el derecho a retirar de inmediato contenidos que puedan atentar contra la moral, ética, buen gusto o que violen derechos de autor o propiedad intelectual/industrial.

Colegio Narval no se hará responsable de los contenidos que libremente hayas publicado como usuario. Cada usuario es el único responsable de su privacidad en la red social. Los contenidos e imágenes publicados en la red social no serán almacenados en ningún soporte por Colegio Narval, pero sí permanecerán en la red social.

En relación al ejercicio de derechos que tienes sobre el tratamiento de tus datos personales, en el caso de redes sociales, deberás tener en cuenta los siguientes matices: Acceso: este derecho vendrá definido por la funcionalidad de la red social y la capacidad de acceso a la información de los perfiles de usuarios. Rectificación: solo podremos satisfacer este derecho respecto de la información que se encuentre bajo nuestro control en la red social (ej. Eliminar comentarios publicados en nuestra página). Cancelación/Oposición: solo podremos satisfacer este derecho en relación a la información que se encuentre bajo nuestro control, ej. dejar de estar unido al perfil, dejar de seguirnos.

11.- Tratamiento de datos facilitados en los FORMULARIOS WEB

COOP. de ENSEÑANZA NARVAL, titular de la web Colegio Narval, será la entidad responsable de la actividad de tratamiento generada con los datos de carácter personal suministrados por los usuarios de su página web.

En general puede usar nuestra página web sin facilitar ninguna información de carácter personal. No obstante, disponemos de varias secciones en las que existen formularios que tienen identificados aquellos datos que son de obligada cumplimentación, y por tanto requisito indispensable para poder gestionar tu consulta o solicitud.

Los datos que pedimos son los mínimos imprescindibles para la acción requerida, si no contestas dichos apartados, no podremos atenderte correctamente. Por favor, en los formularios evita incluir información confidencialidad o sensible. En caso de que necesitemos alguna información adicional, nos pondremos en contacto contigo.

El usuario dará su consentimiento expreso mediante el “check” o casilla de aceptación correspondiente, antes de pulsar el botón “enviar” para el tratamiento de sus datos personales que, Colegio Narval utilizará exclusivamente para las finalidades que se informan en cada caso, y que ampliamos a continuación:

I. “CONTACTO”:

• Finalidad:Facilitarte un medio para que puedas ponerte en contacto con nosotros, tus datos serán tratados para comunicarnos contigo vía electrónica y atender su consulta o solicitud incluido el envío de propuestas de servicios solicitados y su posterior seguimiento, así como para enviarte información comercial y novedades relacionadas con el centro escolar, inclusive por medios electrónicos, si marcas la casilla de aceptación.
• Legitimación:Tu consentimiento expreso al enviarnos el formulario web previa marcación de la casilla de aceptación de esta política de privacidad y/o de envío de información. Para enviar el formulario, antes de pulsar el botón enviar, tendrás que marcar una casilla y dar tu consentimiento al tratamiento de tus datos personales y aceptación de esta política de privacidad.
• Conservación: conservaremos tus datos durante el plazo de un año tras la resolución de tu solicitud, y en caso de haber aceptado recibir comunicaciones informativas, hasta que solicites la baja de los mismos.

II. “INSCRIPCIÓN EN ACTIVIDADES EXTRAESCOLARES”:

• Finalidad:Facilitarte un medio para que puedas realizar la inscripción online en las distintas actividades que ofrece el colegio.
• Legitimación:Tu consentimiento expreso al enviarnos el formulario web previa marcación de la casilla de aceptación de esta política de privacidad y/o de envío de información. Para enviar el formulario, antes de pulsar el botón enviar, tendrás que marcar una casilla y dar tu consentimiento al tratamiento de tus datos personales y aceptación de esta política de privacidad.
• Conservación: conservaremos los datos personales relacionados con la inscripción y pago de la actividad correspondiente durante el plazo de plazo que marque la normativa tributaria.

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Actualizada a 21 de diciembre de 2023